一、策劃籌備組: 1、2月28日上午,召開了策劃籌備組工作會,就花炮節(jié)有關問題進行了研究布置。 2、2月28日下午,召開了與上海港銀公司對接座談會,就電力分布設置、樹木苗木移植、舞臺布置及觀眾座位的擺放、演職人員的接送安排和演出等有關問題與策劃公司進行了對接研究。 3、3月1日上午,縣委常委、政法委書記賀雪平帶領相關工作組和策劃公司到萍鄉(xiāng)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行了現(xiàn)場踏看,并就演出場地的樹木移植、電力設置、亮化等工作進行對接研究。 4、3月1日下午,召開了下設11個工作組組長會,聽取了各工作組的工作進展情況匯報,并對各工作組存在的問題進行了研究布置。 5、就花炮文化節(jié)有關工作與策劃公司進行了對接。 6、就花炮文化節(jié)高峰論壇相關事項到省安監(jiān)局進行對接,并制定了方案。 7、論壇組將開會確定高峰論壇題目與邀請函形式。 8、近期將全面邀請客商。 9、編輯下發(fā)了花炮節(jié)組委會工作簡報三期。 10、做好了花炮文化節(jié)組委會辦公室日常工作。
二、安全保衛(wèi)組: 1、確定了燃放企業(yè)和燃放的形式。 2、制定了安全保衛(wèi)工作示意圖。 3、就安全保衛(wèi)工作與花炮節(jié)組委會辦公室進行了對接研究。
三、組織發(fā)動組: 1、召開了各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場分管領導和花炮辦主任會議,安排布置了參展工作,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)場做好宣傳發(fā)動工作,確定96家參展企業(yè)。 2、正在制定志愿者培訓方案,即將全面開展。
四、后勤保障組: 1、2月28日下午,后勤各工作組參加了策劃籌備辦與策劃公司的對接會,并就有關工作進行了對接。 2、3月1日,后勤保障場地設施組、電力通訊組和策劃公司一起到萍鄉(xiāng)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)進行對接,落實了相關工作的責任單位和責任人。 3、3月1日下午,后勤保障各工作組參加了籌備辦召開的調(diào)度會,各工作組匯報了各自工作情況,并提出了各自的意見和建議。
五、對外聯(lián)絡組: 1、繼續(xù)完善請客名單,已基本完成。 2、聯(lián)系對接請客企業(yè)并召開碰頭會,已經(jīng)全部安排對接。 3、完成對外商客人的統(tǒng)計,已確定共計有來自美國、俄羅斯、法國、阿根廷、意大利、波蘭、馬來西亞、印尼、泰國、臺灣、菲律賓、香港、德國等37名外籍客商參會。 4、已完成對國家商務部、國家安監(jiān)總局、國家交通運輸部、中國日用雜品流通協(xié)會、中國食品土畜進出品商會、國際煙花協(xié)會、美標所等相關領導的邀請。 5、已完成對北京、天津、湖北煙花爆竹協(xié)會相關領導和趙家玉教授的當面拜訪和邀請。 6、已發(fā)函至重慶、山西、四川、內(nèi)蒙古自治區(qū)、吉林、黑龍江、湖南、廣西等地的安監(jiān)、公安、質(zhì)檢、供銷社、工商、協(xié)會等相關部門。
六、宣傳報導組: 1、細化了宣傳工作方案。 2、與市新聞報導組進行了對接,3月2日下午在市委宣傳部召開了新聞宣傳工作會。 3、制定了319國道花炮文化節(jié)風景線宣傳方案。 4、與市城管局進行了對接,對迎風旗戶外廣告線路進行了考察。
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