第一部分 開發(fā)背景
羅山縣周黨鎮(zhèn)煙花爆竹廠和潘新旭東煙花廠以專業(yè)生產(chǎn)煙花爆竹和銷售的企業(yè),這些企業(yè)發(fā)展規(guī)模大,生產(chǎn)的各種產(chǎn)品優(yōu)良,在同行業(yè)中有相當(dāng)好的口碑。隨著企業(yè)經(jīng)營的發(fā)展,企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和銷售經(jīng)營水平的提高,然而管理水平隨著欠缺。
第二部分 FAMS煙花企業(yè)管理軟件開發(fā)
面對如此形式,企業(yè)積極響應(yīng)國家安檢局的正規(guī)化管理,企業(yè)準(zhǔn)備通過ERP這個企業(yè)管理軟件工具對企業(yè)管理水平進(jìn)行系統(tǒng)的革新。目前國內(nèi)有各種ERP軟件,也試著使用這些ERP軟件,根據(jù)企業(yè)性質(zhì)這些軟件都有很大的不足與缺陷,因此他們大量投資自主開發(fā)一套很完善的針對所有煙花行業(yè)的管理軟件—FAMS管理系統(tǒng)
第三部分FAMS煙花企業(yè)管理軟件的好處
FAMS管理系統(tǒng)整合了企業(yè)所有工資管理,生產(chǎn)管理,庫存管理,銷售管理,采購管理等資源,實(shí)現(xiàn)最佳資源的組合,取得最佳效益,已成為煙花企業(yè)走向正規(guī)化升級的焦點(diǎn)。
一, 對企業(yè)的好處
1, 隨時可以由系統(tǒng)中的資料掌握企業(yè)的營運(yùn)狀況
2, 建立企業(yè)的管理體系及運(yùn)作規(guī)范,由系統(tǒng)軟件管理企業(yè)動作。
3, 建立企業(yè)營運(yùn)數(shù)據(jù)庫,累積公司的管理經(jīng)驗(yàn)知識,不會因人員異動而流失。
4, 由系統(tǒng)信息的整合,可以提升企業(yè)的反應(yīng)速度,不需要由人力統(tǒng)計,可減少錯誤,節(jié)省人力。
5, 方便了解不同時間段內(nèi)企業(yè)的營業(yè)額度。
6, 明細(xì)知道員工段內(nèi)詳細(xì)工薪情況。
7, 隨時了解每種產(chǎn)品的庫存情況和銷售情況。
8, 系統(tǒng)化的管理,可以達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部調(diào)控。
9, 系統(tǒng)可以反映各項(xiàng)異常狀況,且提供相關(guān)資料,方便解決問題。
10, 系統(tǒng)可以遠(yuǎn)程聯(lián)線操作查詢,方便出差管理,不受地理位置的限制
11, 可以通過分配權(quán)限來對管理人員進(jìn)行軟件權(quán)力分配。
二, 對部門主管的好處
1, 隨時查詢公司所有原材料采購單價波動情況,并依據(jù)市場行情做出應(yīng)對。
2, 可對供貨商在某個時段的采購總金額進(jìn)行分析,根據(jù)有效的數(shù)字金額同供貨商協(xié)商折扣事宜。
3, 銷售部分,可按照一定時間內(nèi)的銷售金額,對客戶進(jìn)行劃分,定各級客戶產(chǎn)品銷售價格。
4, 對客戶訂單進(jìn)行分析,針對出貨商品訂單量做出趨圖,可重點(diǎn)管控,對其成本分析。
5, 可以采購單價進(jìn)行系統(tǒng)管理,迫使采購人員在下采購訂單時必須保證單價準(zhǔn)確。
6, 對庫存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理規(guī)劃,并將信息反饋至各相關(guān)部門,從而使庫存最優(yōu)化。
7, 對生產(chǎn)過程中發(fā)生的報廢情況及時了解,對報廢出現(xiàn)異常的訂單進(jìn)行分析,制定相應(yīng)策略。
三, 對物控,生管的好處
1, 可及時掌握銷售訂單購量,出貨量,入庫量和庫存量。
2, 可隨時掌控材料的采購到貨狀況。
3, 可隨時掌握材料產(chǎn)品庫存狀況,及時作出生產(chǎn),出貨安排。
4, 特料需求可將生產(chǎn)當(dāng)前產(chǎn)品所需材料的庫存,已分配,在途數(shù)量及預(yù)計庫存,缺料數(shù)一一列出,由物控查核,并可直接將其轉(zhuǎn)入采購系統(tǒng),產(chǎn)生采購訂單。
5, 開產(chǎn)制令單的同時,可知每種材料的庫存,已分配及可領(lǐng)料數(shù)量。
四, 對財務(wù)的好處
1, 每月的各項(xiàng)財務(wù)報表及時結(jié)出:如賬務(wù)人員每月提供的工資表,銷售表,庫存表,原材料表等。
2, 往來明細(xì)帳管理一目了然。
3, 在資金流的掌握及調(diào)配:能及時查詢工廠資金點(diǎn)用,結(jié)余情況,并進(jìn)行資金預(yù)測,提供給領(lǐng)導(dǎo)資金動作的合理方案。
4, 成本核算由系統(tǒng)完成,出具體成本分析表,可以針對工廠,產(chǎn)品,訂單來單獨(dú)做數(shù)據(jù)分析。
五, 對業(yè)務(wù)的好處
1, 提供完整的客戶基本資料文件,記錄客戶的各種詳細(xì)信息及客戶的相關(guān)交易條件,方便日后的資料查詢。
2, 提供核準(zhǔn)單價管理,提供交易歷史單價查詢,可以了解單價的異動狀況。
3, 可以隨時提供已出貨部分的出貨對帳明細(xì)表,方便與客人對帳。
4, 可按期間,產(chǎn)品,客戶提供銷售趨勢分析報表,了解銷售趨勢,市場走向,為未來的生產(chǎn),銷售計劃提供準(zhǔn)備資料。
5, 真正做到了資源共享,只要有權(quán)限,進(jìn)入系統(tǒng)一查清楚明了。
六, 對倉管部的好處
1, 快速查詢到倉庫庫存及相關(guān)料況如該材料的在途,已分配,已請購等數(shù)量更為全面。
2, 庫存查詢方式靈活便利,如可查歷史某時點(diǎn)庫存,可查某類或某個倉庫存貨的庫存,可只查當(dāng)天有交易發(fā)生的存貨庫存。
3, 可快捷查詢常用存貨的安全庫存狀況,及時了解到材料是否該采買,以確保生產(chǎn)所需。
七, 對采購部的好處
1, 信息上傳,采購單據(jù)一經(jīng)輸入,系統(tǒng)會讓上級主管審核。
2, 財務(wù)記帳,采購入庫單據(jù)會自動拋轉(zhuǎn)到賬務(wù)系統(tǒng),便于財務(wù)人員對賬與記賬。
3, 統(tǒng)一管理供貨商及其報價,便于考核評估供貨商,比較分析采購價格。
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